根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》、教育部《学校教职工代表大会规定》，拟召开兴安职业技术学院第三届二次教职工代表大会暨第三届二次工会会员代表大会。为顺利召开“两代会”的各项工作任务，现将有关筹备工作初步安排如下：
一、指导思想
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引，依法保障教职工参与学院民主管理和监督，充分调动和发挥各级工会组织及广大教职工的积极性、创造性、动员和组织广大教职工积极投身到学院的事业发展中，为学院实现“双高建设”、“本科建设”高质量发展而努力奋斗。
二、会议时间与地点
会议召开时间：2024年4月初，会期一天。
会议地点：学院礼堂
三、会议主要内容
（一）听取和讨论院长工作报告；
（二）听取和讨论财务工作报告；
（三）听取和讨论工会工作报告；
（四）听取和讨论《leyu乐鱼手机官网入口章程》；
四、大会筹备组织
为了做好本次“两代会”筹备工作，学院成立“两代会”筹备工作领导小组，在学院党委的领导下负责各项筹备工作。
（一）大会筹备领导小组
组 长：斯钦都楞
副组长：范勇毅
成 员：云鹰、高爱军、梁俊鸿、王雪瑞、刘向阳、斯日古楞、陈艳、佐岩
领导小组下设办公室，办公室设在工会，主任由李晓艳兼任。
（二）各专项工作组
1.综合组：
组 长：云 鹰
副组长：李晓艳、赵云雷
成 员：工会、党政办公室、计划财务处、团委等部门相关工作人员
工作任务：统筹协调双代会的筹备、会议及会议期间的组织工作。起草教代会实施细则，院长工作报告，财务工作报告，工会工作报告，开幕词、闭幕词，教代会筹备情况报告，起草提案征集办法及处理意见。主要负责会议文件的打印和装订、会场布置、会议日程安排、各项会议的通知，代表签到，会议记录本、文件资料的装袋及发放，编制代表分组名册以及各代表团讨论地点的安排，整理归档会议资料。
2.代表资格审查组：
组 长：梁俊鸿
副组长：王银凤
成 员：纪检办公室相关工作人员
工作任务：对代表资格进行审查，起草代表资格审查报告。
3.提案组：
组 长：高爱军、王雪瑞
副组长：庞进元
成 员：教务处、组织部（人事处）、各教学系、部相关工作人员
工作任务：制定提案表，征集大会提案，做好提案的审查和立案工作，起草提案工作报告。
4.后勤保障组
组 长：斯日古楞
副组长：王福魁
成 员：后勤国资处、安全保卫处相关工作人员
工作任务：保障会场的安排、安全保卫、车辆安排以及其它会议准备与服务工作。
5.宣传组：
组 长：刘向阳
副组长：李天华
成 员：宣传部相关工作人员
工作任务：负责大会召开前、后内宣和外宣工作、舆情管控。
五、代表团的组成
代表选举产生后，按各基层党总支（直属党支部）划分代表团，并选举产生正、副团长、秘书长各一名。
代表团在大会期间主要任务是组织本团代表按时出席大会，协助有关要求安排好代表活动。组织本团代表讨论、审议学院重大决策，认真汇总反映教职工的意见和建议，完成大会交办的其他工作。
代表团在闭会后的主要任务是及时向本基层党总支（直属党支部）教职工传达大会精神，接受大会委托的其他工作。
六、要求
大会筹备领导小组下的各工作机构，按照各自承担的工作任务，认真做好大会筹备期间的各项工作。
2024年3月13日